Gambar Sampul TIK · Bab 5 Menggunakan Aplikasi E-mail
TIK · Bab 5 Menggunakan Aplikasi E-mail
IwanSofanaEpsi

23/08/2021 05:01:15

SMP 9 KTSP

Lihat Katalog Lainnya
Halaman

Menggunakan Aplikasi

Menggunakan Aplikasi

E-mail

E-mail

Bab

Bab

5

5

121

Pada bab sebelumnya, kamu sudah belajar bagaimana

mengakses Internet. Apakah kamu sudah dapat

mempraktikkannya? Menyenangkan, bukan? Kamu dapat

mencari berbagai informasi di Internet.

Sekarang, kamu akan belajar cara memanfaatkan salah

satu fasilitas di

Internet, yaitu

e-mail

. Kamu akan belajar

mempraktikkan cara menggunakan aplikasi

e-mail

. Setelah

mempelajari bab ini, kamu diharapkan dapat memahami

bagaimana menggunakan

Outlook Express

dan

Yahoo

Web mail

.

ata Kunci

ata Kunci

E-mail, server e-mail, user ID, domain name,

SMTP, POP,

e-mail client, web mail, Outlook Express,

dan

Hot POP.

A. Mengenal E-mail

B. Menggunakan

Outlook Express

Sumber:

www.thecontentwrangler.com

122

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

A. Mengenal E-mail

Apakah kamu sudah memiliki alamat

e-mail

? Sekarang,

kamu akan belajar tentang

e-mail

. Kamu pun akan belajar

bagaimana membuat sebuat

e-mail

.

1. E-mail

E-mail

atau

electronic mail

(surat elektronik)

merupakan salah satu layanan Internet yang digunakan

untuk mengirim pesan kepada sesama pengguna

Internet.

E-mail

merupakan sebuah terobosan baru dalam dunia

surat-menyurat. Keunggulan

e-mail

dibandingkan surat

biasa antara lain sebagai berikut.

• Pengiriman pesan dapat dilakukan dengan cepat.

Dalam beberapa detik atau beberapa menit saja

e-mail

sudah dapat menjangkau seluruh dunia.

• Dapat mengirim sebuah

e-mail

ke banyak tujuan

dengan hanya sekali kirim. Hal ini dapat terjadi berkat

fasilitas tembusan yang disebut Cc (

carbon copy

).

• Dapat digunakan untuk mengirim berbagai macam

format data, seperti teks, gambar,

fi

le

audio/video

,

dan HTML (

Hyper Text Markup Language

).

a. Alamat e-mail (e-mail address)

Agar dapat menggunakan layanan

e-mail

, baik pengirim

maupun penerima harus memiliki alamat

e-mail

atau

e-mail

address

. Ada beberapa cara untuk mendapatkan

e-mail

address

. Cara yang paling umum adalah dengan mendaftar

pada salah satu

server e-mail

yang ada di Internet. Cara

lain dengan berlangganan

e-mail account

pada salah satu

ISP (

Internet Service provider

).

E-mail address

terdiri atas dua elemen, yaitu:

User ID

(nama user)

Domain name

(nama domain)

Antara

user ID

dengan

domain name

dipisahkan oleh

simbol @. Contoh-contoh

e-mail address

sebagai berikut

Sebelum mempelajari bab ini, jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut.

1. Jelaskan apa yang disebut dengan

e-mail

.

2. Sebutkan beberapa aplikasi

e-mail

yang kamu ketahui.

Sebelum mempelajari ba

Sbl

lj i

es Pramateri

Pengiriman pesan lewat

e-mail

juga mengandung

resiko.

E-mail

yang

mengandung

virus,

ketika kamu buka akan

menyebabkan kerusakan

pada program, dokumen,

dan sebagainya. Oleh

karena itu, hati-hatilah

dengan

e-mail

yang

mencurigakan.

Pe

ng

ir

im

Pe

an pesan lewa

an pesan lew

e

ng

ir

im

engirim

nformasi

Menggunakan Aplikasi E-mail

123

[email protected], [email protected], cecep123@

hotmail.com, dan [email protected]

Perhatikan contoh-contoh

e-mail address

berikut.

Menurutmu manakah

e-mail address

yang valid?

Ahmad_23@bioo

Ro123bin@*hotmail-com

[email protected]

Pe

Pe

erhatikan contoh-contoh

erhatikan contoh co

e

rh

at

5.1

5.1

Carilah informasi di Internet tentang cara menuliskan

e-mail address

dan diskusikanlah bersama teman-

temanmu.

C

C

Carilah informasi di

I

h informasi

Carilah

Carilah

ugas

5.1

5.1

b. Server E-mail

Semua

e-mail

akan dikelola oleh komputer atau mesin

khusus yang disebut

server e-mail

. Jumlah

server e-mail

yang ada di Internet sangat banyak.

Server-

server e-mail

tersebut saling bekerja sama mengantarkan

e-mail

dari satu

lokasi ke lokasi yang lain hingga sampai di tujuan. Kita dapat

mengibaratkannya dengan pengiriman surat. Agar surat-

surat yang dikirim dapat sampai di tujuan maka diperlukan

kerja sama antarpetugas kantor pos. Dalam hal ini, kantor

pos dapat diibaratkan sebagai

server e-mail

.

Ada dua jenis

server e-mail

yang populer.

1. SMTP

mail server. Server

SMTP (

Simple Mail

Transfer Protocol

) banyak digunakan pada komputer-

komputer yang di-

install

sistem operasi Unix.

Biasanya, komputer Unix terhubung 24 jam sehari di

mana proses pengiriman dan penerimaan

e-mail

dapat

dilakukan setiap saat.

2. POP(

Post Offi

ce Protocol

)/IMAP (

Internet Messsage

Access Protocol

)

mail

server.

Server

POP/IMAP

menyediakan fasilitas tambahan yang tidak disediakan

server

SMTP. Cukup banyak komputer yang tidak

terhubung ke Internet atau hanya terhubung ke

Internet

dalam jangka waktu terbatas. Akibatnya, pengiriman

dan penerimaan

e-mail

tidak dapat dilakukan setiap

Temukan materi

Menggunakan Aplikasi

E-mail

pada CD

pendamping.

124

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

Sumber:

sistem

email.technet.microsoft.com

saat.

Server

POP/IMAP dapat mengantisipasi kasus

seperti ini.

Contoh aplikasi untuk

server

SMTP. yaitu

Sendmail

,

Qmail

, dan

Postfi

x

.

Gambar 5.1

Diagram sistem

e-mail

Carilah informasi lebih lengkap tentang:

1. Perbedaan

server e-mail

POP/IMAP/SMTP di

Internet.

2. Kepanjangan dari ESMTP.

3. Kepanjangan dari MTA dan MUA.

C

C

Ca

ri

la

hin

fo

rm

as

i

le

bi

h

h informasi

Ca

ri

la

h

Carila

h

ugas

5.2

5.2

Contoh aplikasi

server

POP/IMAP, yaitu

Qmail

-

pop

,

Courier Mail Server

, dan VPOP3.

2. E-mail Client

Untuk membaca dan mengirim

e-mail

diperlukan

aplikasi yang disebut

e-mail client

. Secara umum ada dua

jenis

e-mail client

, yaitu:

a. Aplikasi

e-mail

berbasis desktop.

Aplikasi

e-mail

harus di-

install

pada komputer.

Kamu dapat membaca

e-mail

secara langsung

Menggunakan Aplikasi E-mail

125

menggunakan aplikasi tersebut. Contoh aplikasi jenis

ini adalah

Outlook Express

,

Eudora Mail

, dan

Novell

Evolution

.

Berikut tampilan untuk menulis

e-mail

dengan

menggunakan Outlook Express.

b. Aplikasi

e-mail

berbasis

Web

Kita tidak perlu meng-

install

aplikasi

e-mail

pada

komputer. Sebagai gantinya dapat digunakan

browser

.

Kemudian,

browser

digunakan untuk mengakses

situs Internet yang menyediakan layanan

Web mail

.

Sebelum diizinkan menggunakan

Web mail

, kamu harus

melakukan pendaftaran atau registrasi. Beberapa

situs

yang menyediakan layanan

Web mail

antara lain:

http://gmail.com

http://mail.yahoo.com

http://linuxmail.org

http://www.hotmail.com

Lalu aplikasi

e-mail

manakah yang paling sesuai

untukmu? Umumnya orang lebih senang memanfaatkan

layanan

Web mail

. Selain bersifat gratis,

Web mail

dapat

diakses dari mana pun sehingga tidak perlu membawa

komputer sendiri. Namun, ada juga pengguna Internet yang

menyukai aplikasi

e-mail

berbasis

desktop

.

Biasanya mereka yang bekerja di perusahaan besar

atau di kantor-kantor besar lebih senang membaca dan

menulis

e-mail

menggunakan

Outlook Express

.

E-mail

yang sudah dibaca biasanya akan disimpan di komputer

masing-masing. Dengan demikian, sewaktu-waktu dapat

dibaca kembali tanpa perlu mengakses Internet.

Gambar 5.2

Menulis pesan

menggunakan Outlook

Express.

126

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

Carilah informasi lebih lengkap tentang perbedaan

aplikasi

e-mail

berbasis

desktop

dan aplikasi

e-mail

berbasis

Web

.

C

C

Carilah informasi lebih

lik i

il

bbi

h informasi

Carila

h

Carilah

ugas

5.3

5.3

3. Menggunakan Web Mail

Cukup banyak

situs

Web mail

gratis yang dapat kamu

gunakan. Salah satunya yang cukup populer adalah http://

mail.yahoo.com. Kamu dapat menggunakan

browser

kemudian mengetikkan alamat tersebut pada

Address bar

.

Sebelum menggunakan sebuah layanan

Web mail

, kamu

diwajibkan melakukan registrasi atau pendaftaran. Jika

proses registrasi berhasil, kamu akan mendapat sebuah

account e-mail

(

e-mail address

dan

password

).

Seringkali sebuah

Web

mail

mengubah-ubah tampilan

dan prosedur registrasi. Oleh sebab itu, kamu harus langsung

mempraktikkannya dan mempelajari setiap langkah

registrasi. Berikut ini contoh tampilan halaman registrasi

yang dilakukan pada tanggal 25 Desember 2008.

Gambar 5.3

Tampilan

Web mail

Menggunakan Aplikasi E-mail

127

a. Proses registrasi

1) Aktifkan

browser,

kemudian ketikkan alamat berikut.

http://mail.yahoo.com

2) Jika muncul jendela Security Alert, klik saja

OK

.

Setelah muncul halaman

Web mail

, klik

Sign Up for

Yahoo

.

Klik link ini untuk

mulai registrasi

3) Kamu akan diminta untuk mengisi data pribadi dan

menentukan

Yahoo! ID and E-mail

. Kamu tidak

boleh mengisi

Yahoo ID

yang sudah dimiliki orang

lain. Pada tahap ini adakalanya kamu harus mencoba

beberapa kali sampai menemukan

Yahoo ID

yang

tepat. Diskusikan bersama temanmu bagaimana

menemukan ID yang sesuai.

Gambar 5.4

Tampilan

Security Alert

.

Gambar 5.5

Tampilan

Yahoo mail

.

128

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

Isikan data- data

pribadi

Tentukan Yahoo ID

dan password

4) Kamu juga akan diminta menentukan

password

yang

sesuai. Jika semua data telah dimasukkan dengan

benar, klik

Create My Account

. Kamu dapat melihat

tampilan berikut.

Klik Continue

5) Klik tombol

Continue

. Kemudian pada halaman

berikutnya klik tombol

Go to mail classic

.

Gambar 5.6

Tampilan

Yahoo

Registration.

Gambar 5.7

Tampilan

Yahoo

Registration.

Menggunakan Aplikasi E-mail

129

Klik tombol ini

6) Kamu akan memasuki halaman

mail

. Pada halaman

inilah, kamu dapat membaca, menulis, dan melakukan

konfi

gurasi lain. Silakan amati berbagai informasi yang

ada di halaman tersebut.

Klik

Sign Out

untuk

keluar atau

logout

7) Sampai dengan tahap ini proses registrasi telah

berhasil. Cobalah keluar atau

logout

dari halaman

tersebut dengan meng-klik

link

Sign Out

.

Gambar 5.8

Tampilan

Yahoo mail

setelah kamu melakukan

registrasi.

Gambar 5.9

Tampilan isi

Yahoo mail

yang telah dibuat.

130

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

b. Membaca e-mail

1) Setelah logout, kita akan kembali ke halaman awal

(www.yahoo.com). Klik

Mail

untuk melakukan

login

dengan memasukkan

Yahoo ID

dan

Password

.

Kemudian, klik

Sign In

.

Klik Mail

Ketikkan

yahoo ID

dan

password

Klik

Sign In

Gambar 5.10

Tampilan

Yahoo Mail

untuk

melakukan

login

.

Gambar 5.11

Tampilan

Yahoo Mail

untuk

melakukan

login

.

Menggunakan Aplikasi E-mail

131

2) Jika proses

Sign In

berhasil, kamu akan melihat

tampilan berikut ini.

Jumlah

e-mail

yang

masuk. Klik

Inbox

untuk

menampilkan daftar

e-mail

yang masuk

3) Perhatikan angka (1) yang ada di sebelah kanan

Inbox

.

Angka tersebut menyatakan jumlah

e-mail

yang masuk.

Klik

Inbox

untuk melihat daftar

e-mail

yang masuk.

Daftar

e-mail

yang masuk

Klik di sini untuk

membaca

e-mail

4) Saat ini hanya ada sebuah

e-mail

yang masuk, yaitu

yang dikirim oleh Yahoo.

E-mail

tersebut akan dikirim

secara otomatis ketika proses registrasi selesai. Untuk

Gambar 5.12

Tampilan isi

Yahoo mail

.

Gambar 5.13

Tampilan daftar

e-mail

yang

masuk.

132

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

membaca isi

e-mail

tersebut, klik saja

link

pada kolom

Subject

. Isi

e-mail

dapat kamu lihat seperti gambar

berikut ini.

Header e-mail

Isi

e-mail

Tanggal pengiriman

e-mail

Secara umum sebuah

e-mail

terdiri atas:

a)

Header

atau bagian kepala.

Pada bagian header dapat dijumpai informasi:

(1)

Subject

: berupa judul atau informasi singkat

tentang isi e-mail

(2)

From

: berupa

e-mail address

pengirim (asal)

(3)

To

: berupa

e-mail address

penerima (tujuan)

b)

Body

atau isi pesan.

Pada bagian

body

inilah kamu dapat menulis atau

membaca isi

e-mail

. Adakalanya pesan bukan

berupa kata-kata, tapi berupa gambar, klip fi

lm,

dan sebagainya. Pada contoh di atas dapat dilihat

bahwa isi pesan berupa gambar.

Gambar 5.14

Tampilan isi

e-mail

.

Menggunakan Aplikasi E-mail

133

5) Jika sudah selesai membaca pesan, klik

Back to

Messages

. Perhatikan,

e-mail

yang sudah pernah

dibaca akan tampak berbeda dengan yang belum

pernah dibaca.

E-mail

yang belum pernah dibaca

ditandai dengan huruf tebal.

e-mail belum

pernah dibaca

e-mail sudah

pernah dibaca

Dengan suatu cara tertentu kamu dapat membuat

e-mail

yang sudah pernah dibaca tampak seolah-olah belum

pernah dibaca. Coba kamu temukan caranya. Jika perlu

diskusikanlah dengan teman-temanmu.

D

D

Dengan suatu cara terte

n

s

ua

tu

c

ar

a

Dengan

De

ng

an

ugas

5.4

5.4

c. Mengirim e-mail

1) Untuk mengirim

e-mail

kepada seseorang, kamu

harus mengetahui

e-mail address

penerima. Sebagai

latihan, kamu akan mengirim

e-mail

kepada diri sendiri.

Misalkan saja alamat

e-mail

-nya adalah iwa.sofa@

yahoo.com. Klik tombol

Compose

.

Klik

Compose

untuk menulis

e-mail

Gambar 5.15

Isi

e-mail

yang belum

dibaca dan yang sudah

dibaca.

Gambar 5.16

Tombol

Compose

134

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

2. Anda harus menulis

e-mail address

,

Subject

, Cc

(tembusan jika diperlukan), dan isi pesan. Perhatikan

gambar berikut.

Alamat

e-mail

penerima

Subject

dituliskan

di sini

Isi

e-mail

dituliskan di sini

Klik

Send

untuk

mengirim

e-mail

3. Setelah menulis isi

e-mail

klik tombol

Send

untuk

segera mengirim

e-mail

.

Gambar 5.17

Tampilan

Compose mail

.

Gambar 5.18

Tampilan

Message Sent

.

E-mail

telah

dikirim

Menggunakan Aplikasi E-mail

135

4. Untuk melihat

e-mail

yang masuk, klik tombol

Check

Mail

.

E-mail

yang baru

datang

Perhatikan tanggal

dan jam pengiriman

e-mail

Pelajarilah beberapa hal yang cukup bermanfaat, di

antaranya:

1. Bagaimana mengirim

fi le

doc atau

fi

le

gambar

menggunakan

e-mail

. Fasilitas ini disebut

attachment

.

2. Bagaimana memformat isi pesan menggunakan

huruf tebal (

bold

),

italic

, dan mengganti jenis huruf

(

font

).

3. Menggunakan fasilitas tembusan (Cc dan Bcc) dan

pelajari perbedaan Cc dengan Bcc.

4. Pelajari fungsi

Inbox

,

Drafts

,

Sent, Spam, Trash

.

5. Pelajari cara menghapus

e-mail

yang sudah tidak

diperlukan.

6. Pelajari fasilitas

Contact

atau

Address Book

.

7. Jika suatu saat kamu lupa dengan

password

-

nya, apakah disediakan cara untuk mendapatkan

kembali

password

yang hilang? Cobalah menelusuri

fasilitas yang disediakan

Yahoo Mail

.

Pe

Pe

elajarilah beberapa hal y

elajarilah beberapa h

e

la

ja

r

5.2

5.2

Gambar 5.19

Tampilan

Inbox

untuk

melakukan

Check mail

.

136

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

Email Forwarding

merupakan jenis

e-mail

yang akan terasa

manfaatnya bagi kamu

yang belum menemukan

layanan

e-mail

yang

cocok atau sering

mengganti

e

-

mail

.

Pada prinsipnya

e-mail

forwarding

ini merupakan

layanan

e-mail

yang

meneruskan email yang

dikirim kepadanya ke

account e-mail

kamu yang

lain.

Sumber:

http://en.wikipedia.org

E

m

g

r

wardi

ng

m

ail Fo

r

nformasi

Carilah informasi tentang

mailing list

(milis). Setiap

anggota dapat menerima dan mengirim

e-mail

dari

atau ke sesama anggota yang sudah terdaftar pada milis

Cobalah membuat

mailing list

yang beranggotakan

teman-teman sekelasmu. Temukan cara bagaimana

melakukan pendaftaran anggota milis.

Petunjuk

:

Cobalah memasuki situs www.yahoogroups.com dan

pelajari bersama teman-temanmu.

C

C

Carilah informasi ten

h

in

fo

rm

as

i

Carila

h

Ca

ri

la

h

ugas

5.5

5.5

1. Gunakan

browser

lalu masuklah ke

situs http://

gmail.com (

Google Mail

). Lakukan registrasi

sehingga kamu memiliki

e-mail address

baru.

2. Jika proses registrasi sudah selesai, cobalah

mengirim

e-mail

menggunakan

Google Mail

.

Kirimlah ke

e-mail address

yang sudah kamu

dapatkan dari

Yahoo Mail

.

3. Cobalah menulis dan membalas

e-mail

dari

Google

ke Yahoo dan sebaliknya. Pelajari fasilitas

Reply

dan

Forward

. Pelajari juga fasilitas Cc dan Bcc.

1

1

Gunakan

browser

l

al

Gunakan

browser

G

u

egiatan

5.3

5.3

Biasakanlah untuk melakukan

logout

(

Sign out

) jika

sudah selesai membaca dan mengirim

e-mail

.

E-mail

bersifat pribadi dan rahasia. Oleh sebab itu, jangan

biarkan orang lain membaca

e-mail

-mu.

B

B

Biasakanlah untuk melaku

lh tk

lk

Biasak

a

Bi

k

ukan

logo

ukan

lo

k

!

!

Menggunakan Aplikasi E-mail

137

Kerjakan soal-soal berikut di buku latihanmu.

1. Apa yang dimaksud dengan

e-mail

?

2. Tuliskan beberapa keunggulan

e-mail

dibandingkan

dengan surat biasa.

3.

Tuliskan beberapa cara mendapatkan

e-mail address

.

4. Apa yang dimaksud dengan

server e-mail

?

5. Tuliskan dua jenis

server e-mail

yang populer.

K

Ke

erjakan soal-soal berikut di bu

an

s

oa

l

-

so

al b

er

ik

ut

di

erjaka

e

rjak

a

atihan Subbab A

B. Menggunakan Outlook Express

Cara lain untuk membaca dan mengirim

e-mail

, yaitu

dengan menggunakan aplikasi

e-mail

client

bernama

Outlook Express

yang telah disediakan oleh

Windows.

Kamu harus memiliki

e-mail

address dan telah terdaftar di

salah satu server

e-mail

(POP/IMAP dan SMTP).

Ada cukup banyak

server e-mail

yang melayani

pengiriman

e-mail

menggunakan aplikasi

desktop

dengan

gratis. Salah satunya adalah HotPOP. Proses registrasi

sebagai berikut.

1. Melakukan Registrasi

a. Gunakan

browser,

lalu masuklah ke situs http://

hotpop.com.

Gambar 5.20

Tampilan

Hotpop

Aplikasi alternatif

Eudoramail

tersedia

pada CD pendamping.

Klik Sign up

b. Halaman informasi akan muncul, bacalah dengan

saksama. Kemudian, aktifkan opsi yang disediakan

pada bagian bawah halaman. Klik tombol

Proceed

.

138

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

Aktifkan opsi ini

Klik tombol

Proceed

c. Isi

data pribadi dan tentukan

e-mail address

serta

password

yang sesuai. Kamu harus memilih

e-mail

address

yang belum digunakan orang lain. Pada tahap

ini, boleh jadi kamu harus melakukan beberapa kali

percobaan. Jika sudah selesai, klik tombol

Next

.

Isi data pribadi

Klik tombol

Next

Gambar 5.21

Tampilan HotPOP

Signup

.

Gambar 5.22

Tampilan HotPOP

Signup

untuk mengisi data diri.

Menggunakan Aplikasi E-mail

139

d. Jika

data-

data yang dimasukkan sudah valid akan

muncul halaman yang berisi beberapa pilihan layanan

yang disediakan. Kamu dapat memilih opsi

Basic

yang

menyediakan layanan

e-mail server

gratis.

Pilih opsi

Basic

Klik tombol

Next

e. Jawab semua pertanyaan yang disediakan dan lengkapi

data- data yang diminta. Jika sudah selesai klik

Next

.

Gambar 5.23

Tampilan HotPOP

Sign up

yang berisi pilihan layanan.

140

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

Lengkapi

data

f. Selanjutnya, kamu akan diminta untuk memasukkan

e-mail address

dan

password

yang sudah ditentukan

saat registrasi. Kemudian klik,

Login

.

Gambar 5.24

Tampilan HotPOP

Sign up

yang berisi pertanyaan

yang harus diisi.

Menggunakan Aplikasi E-mail

141

Memasukkan

e-mail address

dan

password

Klik

Login

g. Kamu akan kembali diminta mengisi data. Lengkapi

saja data- data yang diminta kemudian klik

Next

.

h. HotPOP akan memintamu untuk melakukan konfi

gurasi

akhir. Klik saja

link

yang berbunyi

I want to keep my

mail on server and use a POP client

.

Gambar 5.25

Tampilan HotPOP

Home

yang

berisi perintah memasukkan

e-mail

dan

password

.

Gambar 5.26

Tampilan HotPOP

Sign

up

yang berisi perintah

melengkapi

data.

142

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

Klik

link

ini

i. Setelah meng-klik

link

tersebut akan muncul halaman

yang berisi informasi

e-mail address

,

server

POP, dan

informasi lain yang bermanfaat. Catatlah informasi

tersebut dan simpan di tempat yang aman. Kamu akan

memerlukan informasi ini saat mengaktifkan

Outlook

Express

.

Catat dan simpan

baik-baik informasi

ini

Sampai dengan tahap ini proses registrasi telah selesai.

Selanjutnya, lakukan konfi

gurasi

Outlook Express

.

Gambar 5.27

Tampilan HotPOP

Mail

Forwarding Option

.

Gambar 5.28

Tampilan HotPOP ketika

selesai melakukan

registrasi.

Menggunakan Aplikasi E-mail

143

Carilah

server e-mail

lainnya yang menyediakan layanan

POP3 atau IMAP secara gratis. Gunakan

search engine

dan lakukan registrasi.

C

C

Carilah

server e-mail

h

server e

-

m

Carilah

Ca

ri

la

h

ugas

5.6

5.6

2. Konfi

gurasi Outlook Express

a.

Outlook Express

biasanya sudah di-

install

bersama

Windows XP. Kita akan menggunakan

Outlook

Express

versi 6. Klik tombol

Start

>>

All Programs

>>

Outlook Express

.

b. Jika muncul pertanyaan apakah kamu akan selalu

membuka

account

tertentu secara otomatis saat

menjalankan

Outlook Express

, klik saja

Yes

. Tampilan

Outlook Express

seperti pada gambar.

Gambar 5.29

Tampilan

Outlook Express

6.

144

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

Klik

Accounts

c. Kamu harus membuat

account

baru yang meliputi

penentuan

e-mail address

dan

server e-mail

. Klik

Tools

>>

Accounts

. Jendela

Internet Accounts

muncul.

Klik

Mail

Klik

Mail

d. Klik tab

Mail,

lalu klik tombol

Add

>>

Mail

. Tuliskan

namamu pada kotak

Display Name

. Klik

Next

.

Gambar 5.30

Tampilan

Outlook Express

.

Gambar 5.31

Tampilan kotak dialog

Internet

Accounts

.

Menggunakan Aplikasi E-mail

145

Tuliskan nama

e. Tuliskan

e-mail address

yang kamu peroleh dari

HotPOP. Pada contoh latihan sebelumnya,

e-mail

address

-nya adalah [email protected]. Klik

Next

.

Tuliskan e-mail

address

f. Tentukan jenis

server e-mail

,

incoming

, dan

outgoing

server e-mail

. Informasi tersebut diperoleh saat kita

selesai melakukan registrasi di

Hotpop. Perhatikan

gambar berikut. Klik

Next

setelah mengisi informasi.

Gambar 5.32

Tampilan

Internet

Connection Wizard

pada

saat pengisian

display

name

.

Gambar 5.33

Tampilan

Internet

Connection Wizard

pada

saat pengisian

E-mail

address

.

146

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

Memilih POP3

server

Incoming mail

server

Outgoing mail

server

g. Ketikkan informasi

Account name

: Dalam hal ini

account name

sama dengan

e-mail address

. Ketikkan

juga

password

yang sudah kamu tentukan saat

registrasi. Klik

Next

.

Biarkan saja opsi

ini non aktif

Ketikkan

password

Isikan

account

name

h. Konfi

gurasi telah selesai. Klik tombol

Finish

. Pada

jendela

Internet Accounts

klik

Close

.

Gambar 5.34

Tampilan

Internet

Connection Wizard

untuk

E-mail server Names

.

Gambar 5.35

Tampilan

Internet

Connection Wizard

untuk

Internet

mail logon

.

Menggunakan Aplikasi E-mail

147

Account

yang baru

dibuat

3. Membaca dan Mengirim

e-mail

Kamu sudah pernah belajar bagaimana membaca

dan mengirim

e-mail

menggunakan

Yahoo Mail

. Sebagai

bahan latihan, cobalah melakukan eksperimen bersama

teman-temanmu bagaimana membaca dan mengirim

e-mail

menggunakan

Outlook Express

.

Secara prinsip

Yahoo Mail

sama saja dengan

Outlook

Express

. Hanya saja kali ini kamu dapat membaca

e-mail

langsung dari Windows tanpa perlu mengakses

Internet

menggunakan

browser

.

Gambar 5.36

Tampilan

Internet

Connection Wizard

pada

saat selesai melakukan

konfi

gurasi.

Gambar 5.37

Tampilan

Internet Accounts

untuk melihat

Account

yang

baru dibuat.

148

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

E-mail

akan masuk ke dalam

Inbox

dan disimpan

di komputermu. Salah satu kekurangan aplikasi

e-mail

desktop,

yaitu kita tidak dapat membaca

e-mail

dalam

Inbox

dari komputer lain.

E-mail

sudah tersimpan pada

komputer masing-masing. Hal ini berbeda dengan

Web

mail

yang dapat diakses dari mana pun dan

e-mail

tetap

berada di

server

Internet.

Pelajarilah penggunaan

Outlook Express

dan beberapa

fasilitas berikut.

1. Bagaimana mengirim

fi le

doc atau

fi

le

gambar meng-

gunakan

e-mail

. Fasilitas ini disebut

attachment

.

2. Pelajari cara menghapus

e-mail

yang sudah tidak

diperlukan.

3. Pelajari fasilitas

Contact

atau

Address Book

.

P

P

elajarilah pengguna

elajarilah penggun

e

la

ja

ri

ugas

5.7

5.7

Internet bukan hanya menyediakan informasi, tetapi

juga menjadi sarana untuk berbisnis. Begitu banyak

situs

yang menyediakan layanan berbisnis yang menggiurkan.

Namun, kamu harus berhati-hati menyikapinya. Tidak

sedikit situs bisnis yang berkedok penipuan. Tugasmu,

carilah beberapa situs yang menyajikan layanan ber-

bisnis. Cari tahu banyak sistem kerja bisnis tersebut.

Bandingkan di antara satu

situs dengan situs yang lain.

Presentasikan hasilnya di depan kelas.

Internet bukan ha

Internet bukan

Inte

ugas

5.8

5.8

Kerjakan soal-soal berikut di buku latihanmu.

1. Apa perbedaan

Outlook Express

dengan HotPOP.

2.

Apa syarat agar kita dapat menggunakan aplikasi

e-mail Outlook Expr

ess

?

3. Tuliskan beberapa

server e-mail

yang menyediakan

layanan POP3 atau IMAP.

4. Bagaimanakah cara mengaktifkan

Outlook Express

.

5. Samakah

Account Name

dengan

e-mail address

?

K

K

erjakan soal-soal berikut di

bu

an soal

-

soal berikut di

erjak

a

erjaka

atihan Subbab B

Temukan informasi

lebih lengkap mengenai

Menggunakan Aplikasi

E-mail

dengan

mengunjungi

situs

berikut.

http://webfoot.com/

advice/translations/

indonesian/ email_

status.html

http://videobelajar.

com/

Temukan informasi

Temukan

informasi

mukan

itus Terkait

itus Terkait

Menggunakan Aplikasi E-mail

149

Raymond S. Tomlinson

lahir pada tahun 1941 di

Amsterdam New York. Tidak berapa lama kemudian

keluarganya pindah ke Broadalbin New York. Dia

memperoleh gelar Insinyur Elektronika dari Rensselaer

Polytechnic Institute (RPI) Troy, New York pada tahun

1963.

Setelah menyelesaikan studi di RPI, Ia melanjutkan studi

di Massachusetts Institute of Technology (MIT) dan memperoleh gelar Master

pada tahun 1965. Pada bulan April tahun 2000, Raymond memenangkan

penghargaan

George R. Stibitz Computer Pioneer Award

dari

American

Computer Museum

. Dia dianggap sebagai penemu sistem

e-mail

dan

mempopulerkan penggunaan simbol @ pada e-mail address. Penghargaan

tersebut diberikan setelah 30 tahun Raymond menemukan

e-mail

.

Tidak banyak informasi yang bisa diperoleh tentangnya. Barangkali karena

ide yang dicetuskannya sebenarnya sudah ada sejak lama. Bahkan sejak

Internet

dan ARPANET belum ditemukan.

Pada waktu itu sudah ada metode untuk mengirim pesan kepada sesama

pengguna komputer. Namun, pesan yang dikirim belum dapat disimpan dan

tidak dapat dikirim ke komputer lain. Pada tahun 1971, ia menemukan cara

untuk mengatasi keterbatasan tersebut dengan menambahkan simbol @ yang

memisahkan setiap

user

.

Terlepas dari masalah siapakah yang sebenarnya pertama kali menemukan

ide

e-mail

, bagaimana pun Raymond telah diakui sebagai penemu sistem

e-mail

yang sangat bermanfaat.

Sumber:

www.rpi.edu

Ra

A

m

k

e

m

Po

19

S

e

d

i Massachusetts Institut

e

Raymond S. Tomlinson

(1941–...)

okoh

150

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

1.

POP (

Post Offi

ce Protocol

) merupakan jenis protokol yang digunakan pada

layanan

e-mail

. POP banyak digunakan oleh sistem operasi Windows.

2. SMTP (

Simple Mail Transfer Protocol

) merupakan jenis protokol yang

digunakan pada layanan

e-mail

. SMTP banyak digunakan oleh sistem

operasi Linux dan Unix.

3. Ada dua jenis

server

yang melayani pengiriman

e-mail

, yaitu POP/IMAP

server

dan SMTP

server

.

4.

E-mail

dapat dibaca dan dikirim menggunakan aplikasi

e-mail client

berbasis

desktop

atau berbasis

Web

. Aplikasi

e-mail client

berbasis aplikasi

dekstop contohnya Outlook Express dan Eudoramail. Adapun

e-mail client

berbasis web contohnya yahoo! Mail, Google Mail, dan Hotmail.

5. Setiap pengguna

e-mail

harus memiliki

e-mail address

. Contoh

e-mail

address

: [email protected], [email protected], dan sebagainya.

6.

E-mail address

dapat diperoleh dengan cara melakukan registrasi pada

server- server e-mail

gratis yang ada di Internet.

1

POP (

P t Offi

Menggunakan Aplikasi E-mail

151

eta Konsep

Server

e-mail

Berbasis

destop

Berbasis

web

Client E-mail

(Aplikasi

E-mail

)

Outlook Express

Pegasus

Evolution

Yahoo Mail

Google Mail

Linux Mail

SMTP

server

(untuk mengirim

e-mail

)

POP3

server

(untuk mengambil

e-mail

)

terbagi atas

terbagi atas

terbagi atas

contohnya

contohnya

Sistem E-mail

Pada bab ini, kamu telah mempelajari materi Menggunakan Aplikasi E-mail.

Apakah kamu sudah memahaminya? Adakah manfaat yang dapat kamu ambil?

Jika kamu belum memahaminya, diskusikanlah bersama teman dan gurumu.

i, kamu

i

ka

m

ab

ini

ab

i

ni

alik

152

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

1. Berikut ini merupakan contoh

aplikasi

e-mail client

,

kecuali

....

a.

Qmail

b. Pegasus

c. Eudora

d.

Thunderbird

2. Ada dua jenis aplikasi

e-mail,

yaitu.....

a.

W

eb mail

dan aplikasi

desktop

b.

Browser

dan

Web mail

c.

Yahoo Mail

dan

Hotmail

d. jawaban a, b, dan c salah

3. Sebuah sistem

e-mail

terdiri atas ....

a.

Server

dan MTA

b.

Client

dan MUA

c.

Server

dan

Qmail

d. MUA dan MTA

4.

Sendmail

merupakan aplikasi ....

a.

Client e-mail

b.

Server e-mail

c. POP3

d. SMTP

5. Aplikasi

e-mail

yang sudah disediakan

Windows XP adalah ....

a. Eudora

b.

Hotmail

c.

Outlook Express

d.

Yahoo Mail

6. Sebuah

e-mail

terdiri atas ....

a.

header

b.

body

c.

message

d.

header

dan

body

7. Alamat pengirim dan penerima me-

rupakan bagian dari ...

e-mail

a.

header

b.

body

c. isi

d.

subject

8. Ketika ingin mengirim

e-mail

, kamu

wajib mengetahui ....

a.

E-mail address

penerima

b.

E-mail address

pengirim

c.

Server

SMTP

d.

Server

Penerima

9. Manakah di antara pilihan berikut ini

merupakan contoh

e-mail address

yang valid?

a. eko@gmail.

b. Agus123.mail.com

c. [email protected]

d. Anida.yahoo.com

10. Fasilitas yang digunakan untuk

menggandakan pengiriman sebuah

e-mail

ke beberapa

e-mail address

disebut ....

a.

Carbon Copy

b.

Copy Paste

c.

Attachment

d.

Replay

11.

Fasilitas yang digunakan untuk me-

masuk kan

fi le

dalam sebuah

e-mail

disebut ....

a.

Carbon Copy

b. BCC

c.

Copy Paste

d.

Attachment

Kerjakanlah di buku latihanmu.

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat.

Menggunakan Aplikasi E-mail

153153

12. Fasilitas yang digunakan untuk me-

nyim pan

e-mail address

disebut ....

a.

Bookmark

b.

Subject

c. CC

d.

Address Book

atau

Contact

Perhatikan gambar berikut ini dan

gunakan untuk menjawab soal nomor

13 sampai dengan 16.

13. Tampilan di atas merupakan

tampilan.....

a.

Web mail

b.

Google mail

c.

Outlook Express

d.

Yahoo mail

14.

E-mail address

penerima dapat

ditulis di bagian ....

a. To:

b. Cc:

c.

Subject:

d. jawaban a dan b benar

15. Jika kamu ingin memasukkan

sebuah

fi le

dapat dilakukan dengan

prosedur

.....

a

. klik

Insert

>>

File attachment

b

. klik

Edit

>>

Find

>>

Message

c. klik

Edit

>>

Copy

d. klik

Insert

>>

Picture

16. Untuk mengirim

e-mail

dapat dilaku-

kan dengan ....

a. klik tombol

Send

b. klik tombol

Insert

c. klik

File

>>

Send Message

d. jawaban a dan c benar

17.

E-mail

yang masuk akan disimpan di

....

a.

Inbox

b.

Sent Items

c.

Outbox

d.

Deleted Items

18. Perhatikan gambar berikut.

E-mail

yang dikirim akan diterima

oleh pengguna yang memiliki

e-mail

address

....

a. [email protected]

b. [email protected]

c. tes email

d.

jawaban a dan b benar

154

Membuka Cakrawala Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas IX

4. Apakah perbedaan To: dan Cc:?

5. Tuliskan beberapa alamat

situs

Web

mail

yang kamu ketahui.

1. Jelaskan jenis-jenis

server e-mail

yang kamu ketahui.

2. Jelaskan jenis-jenis aplikasi

e-mail

yang kamu ketahui.

3. Tuliskan 2 buah contoh

e-mail

address

.

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan tepat.

Perhatikan gambar berikut, lalu gunakan

untuk menjawab soal nomor 19 dan 20.

19. Gambar

clip

di sebelah kiri

Subject

(

) menandakan adanya

a. Pesan

b.

File attachment

c. judul

Subject

d. jawaban a, b, dan c salah

20. Jumlah

e-mail

yang masuk

sebanyak

a. 1 buah

b. 2 buah

c. 3 buah

d. 4 buah